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金华用友U8+:灵活性与规模化的统一,用友u8助力企业计划与物联协同
发布时间: 2020-05-13 | 浏览数: 550

金华用友U8+:灵活性与规模化的统一,用友u8助力企业计划与物联协同

宁波吉德电器有限公司创建于1980年,是一家专业从事注塑模具设计制造、洗衣机和电冰箱产品的设计开发、生产经营的 综合性公司。公司拥有先进的全电脑控制模具加工设备,及两条先进的洗衣机和电冰箱装配生产线及完善的产品检测设备。吉德电器采用多种形式的销售模式:包括自制品牌、OEM、电商等,产品畅销国内外。凭着优良的质量、有竞争力的价 格及细致入微的良好服务,公司已连续8年(2000年至2007年)被国际知名品牌博世西门子集团在华工厂评为“优秀供 应商”,成为亚洲唯一的一家“全球优秀供应商”。

信息化目标

1、作为集团化运作的企业,各个分公司内部的业务关联关系,以及协同管理架构的设计,是本次信息化的核心内容之一。

2、各个分厂之间的供应链业务协同、审批协同;对属下的分支公司:集团公司、洗衣机厂、冰箱厂、营销公司、德迈克 公司等,均作为利润中心,以阿米巴的核算模式进行内部管理;对集团两个核心生产基地,冰箱厂和洗衣机厂,生产 成本基于“标准成本”的体系进行核算和差异分析。

3、提高成品出入库、电商拣货等业务的数据采集,基于条码管理的应用,同时完成对售后产品跟踪。

4、建立财务业务一体化管理体系,解决集团财务核算效率的提升。

5、客户的精细化管理:如客户价格、客户信用、金额权限等。

6、建立完善的计划管理体系,滚动计划的建立及运行,MRP净需求计划的应用。

总体业务流程

  • 吉德电器,作为集团性运作的企业,下设如下业务运作及核算单元:集团公司、洗衣机厂、冰箱厂、注塑事业部、洗 衣机总装车间、营销公司和德迈克公司等,每个单元均作为利润核算中心。

  • 营销公司作为贸易公司,主要接收各类销售订单,并把销售订单按照产品大类,汇总形成对外的“冰箱采购订单”、 “洗衣机采购订单”,并将采购订单下达到对应的冰箱厂和吉德电器(洗衣机厂)。

  • 冰箱厂接收到营销公司的销售订单后,组织内部LRP计划的展开,采购业务、委外业务、生产业务的执行;冰箱完工 入库后,将成品销售给吉德电器(洗衣机厂),内部生产成本采用标准成本核算体系。

  • 吉德电器(洗衣机厂)接收到营销公司的销售订单后,同步组织内部LRP计划的展开,采购业务、委外业务、生产业 务的执行;内部生产成本采用标准成本核算体系。

  • 冰箱厂向吉德电器开出销售发票形成应收款,吉德电器项冰箱厂开出采购发票形成应付款。

  • 吉德电器对最终客户销售冰箱和洗衣机,并跟客户进行销售发票及应收款结算。

关键应用场景

科学量化的计划管理

1、冰箱厂业务来源复杂,有来自营销公司的外贸销售订单,有代理商的预测订单,还有来源于电商平台的发货订单、 OEM客户的月生产计划等等,所有这些源头,均需要公司计划部门进行均衡企业资源,制作合理的生产计划。

2、对于冰箱材料,主要原材料均需要进行放库存策略采购,同时生产的时候,需要考虑实际需求的同时,自动扣减在途 的采购物资,或者仓库的现存量物资。

3、计划部门,根据技术部的BOM清单,采购在途、库存等信息,结合销售需求源头,展开LRP的净需求,让库存达到 最合理,大大减少的库存的积压和人工拆减BOM的工作量。

全过程的条码数据采集

  • 单台洗衣机和冰箱,均进行条码序列号管理,冰箱产品从下达生产订单,到主要关键部件的生产,均通过条码序列号 进行生产过程跟踪。

  • 装配车间完工后,由生产计划部打印条码,并在冰箱下线的同时,逐台贴上条码标签。

  • 成品仓库扫码入库,整个生产过程通过条码,使得账务管理清晰完整。

  • 销售发货出库,再由成品仓库扫码出库,最终销售客户信息,同步跟条码绑定,记录并传递到账务系统。

  • 对于客户后续质量的服务和跟踪等售后工作,营销公司售后服务专员,只需根据产品条码序列号,就可跟踪查询产品 历史生产记录,还原现场生产环节,分析相关的责任。

先进的标准成本管控

  • 公司老总要求,每周都要计算出车间发生的成本,这 就要财务采用标准成本核算体系。

  • 对冰箱和洗衣机产品的原材料、费用、人工等项目, 进行定额成本的定义,月底再进行差异的分摊。

  • 标准成本的应用,大大减轻了成本月底处理的压力, 以前需要月底才能计算出来的成本,目前可以随时计 算出产品的标准成本。

  • 对新品的报价起到很大的作用,让销售报价很快能够提取到产品的标准成本数据,这样就可以快速做出产品报价,快 速反应市场需求。

  • 通过月底对差异的分析,可以很清楚知道产品成本超支和节约的原因;成本升高了,到底是人工费涨了,还是材料成 本升高了。材料成本升高了,到底是因为某个材料的市场单价提高了,还是这个材料的耗用,车间发生了损耗,而导 致实际领用增多了。

实时互动的业务协同

整个公司的核心业务组织为“销售公司、冰箱厂、吉德电器(洗衣机厂)”,三个组织单元作为阿米巴经营的组织, 各种的投入产出,均要进行内部的结算。

为了解决重复录入的工作量问题,吉德电器本期ERP信息化系统,引入了用友U8+的业务协同插件。

通过协同平台的相关对应设置后,销售公司接到各个渠道客户的销售订单后,对外采购。冰箱产品,形成采购订单, 通过协同平台,自动传递到冰箱厂业务系统,形成冰箱厂的销售订单;洗衣机产品,形成采购订单,通过协同平台, 自动传递到吉德电器(洗衣机厂)业务系统,形成洗衣机厂的销售订单。

冰箱成品完工后,作为销售发货单,发货给吉德电器(洗衣机厂),通过协同平台,吉德电器(洗衣机厂)自动生成 采购入库单。

业务协同平台的使用,使得内部管理组织结构之间的物流业务实时协同完成,不仅大大减轻了重复工作量的录入,而 且使内部资金流清晰可查,使得阿米巴利润清晰的核算成为可能。

信息化应用及管理价值

客户证言

用友ERP信息化平台,经过双方项目组持续不断的努力和完善,目前的信息化平台,已经比较好的实现了吉德电器公司, 作为集团化运作的企业单元的诸多管理难点。阿米巴组织的设计、各个组织单元间的业务协同、标准成本的应用,集团 财务合并报表的数据抽取。将吉德公司信息化管理水平推到了一个新的高度!

宁波吉德电器有限公司财务总监 邹林享

专家点评

吉德电器公司通过用友U8-ERP信息化平台的实施应用,实现了阿米巴经营管理模式的落地,为阿米 巴管理插上了信息化的翅膀。在“量化分权”的原则基础上,做到了灵活性与规模化的统一。信息系 统的应用大大提高了企业各阿米巴之间的业务协同效率,使企业反应更快,同时各阿米巴的经营数据 可以更快更准的归集,更好的支持企业管理决策。

用友网络科技股份有限公司专家 蒙春华

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