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用友数据文件一般存放于安装目录下，用友软件的使用年份越长，其数据文件就会变的越来越大，这时候就需要吧这些过大的数据整理一下，比如把数据结转到一个新的账套或者重新初始化，但是这样又会导致数据不连续的问题。

问题：怎么减少数据大小？

（以用友T+软件为例，操作前请一定要先备份数据）

回答：

1、使用T+软件自带的“碎片整理”工具，首先登录系统管理，点击实施工具中的“碎片整理”，选择要整理的账套，点击“开始分析 ”，分析结束后，再“清除临时表"，最后“整理碎片”即可。

2、或者通过SQL Server来收缩数据库。登录SQL Server,选择需要收缩的数据库，然后鼠标右键-任务-收缩-数据库即可。

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