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金华erp软件哪种好:注意了,采购费用与折扣可以这样处理!
发布时间: 2019-10-17 | 浏览数: 586

采购业务中有费用产生,采购业务完结后供应商给了一定折扣这些金额如何与采购业务相关联?如何摊到成本中?大家可以这样来处理采购费用与折扣业务!

问题分析及解决方法

日常中碰到采购发生的费用及折扣业务,我们可以使用运费发票来体现,那么运费发票如何录入后续该如何分摊呢?可以跟着小编来分析下哈。

首先;增加专用于费用或折扣的存货档案(需勾选“折扣”或“应税劳务”);其次,录入对应运费发票;

那么采购发票、运费发票的成本是如何分摊呢?按发票收到的时点不同可以分析如下:

 1、采购入库单,采购发票,费用发票三者一起到

采购入库单,采购发票与费用发票三者一起到(费用可以直接维护到采购发票中,也可以单独做运费发票体现),可三者一起做手工结算,入库单会回写采购发票及运费发票的总成本。

入库单单价=(采购发票+折扣+运费)/入库单数量=(10000-1000+200)/1000=9. 2

2、采购与费用发票不同期到,需做费用折扣结算

采购发票与费用发票不同期间到,无法三者一起结算,此时,采购发票和入库单做采购结算,后续入库单和费用发票做费用折扣结算,采购结算和费用折扣结算不区分先后顺序。

◆入库单和发票结算,入库单会回写发票采购金额+折扣作为入账成本;

◆后续运费发票到了,进行费用折扣结算,会生成入库调整单,把运费摊入成本中,调整该存货结存成本。

◆入库单记账后,做结算成本处理,系统会生成费用折扣结算的入库调整单,备注显示为结算单号。

◆明细账中采购金额和运费金额是分两条记录体现。

综上所述:

1、  采购发票,运费发票,入库单三者一起手工结算,运费金额会回写入库单。明细账中体现一条记录,其金额是货物+费用的总金额,不会生成入库调整单。                   

2、  入库单和发票做费用折扣结算,必须做结算成本处理(入库单需是记账状态),生成入库调整单。入库单价格不会回写运费发票金额,在明细账中也是以调整单的形式体现。

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